Ja. Alle Versionen stehen für OS X oder Windows zur Verfügung. Ab Windows XP (SP2) oder neuer können Sie mit Loops arbeiten. Die Programmversion ist plattformabhängig, aber die erstellten Mandanten können Sie davon unabhängig in Windows oder OS X öffnen.

Ja, Sie können eine voll funktionsfähige Demoversion für OS X oder Windows von unserer Homepage herunter laden. Hier der Download-Link: Demoversion LoopsFinanz oder LoopsLohn

Die Demoversionen laufen 30 Tage ohne Einschränkungen. Kaufen Sie LoopsFinanz/LoopsLohn, können Sie die mit der Demoversion erstellten Mandanten weiter nutzen, egal ob unter OS X oder Windows.

Vermutlich erfolgt die Lohnzahlung ins Ausland. In diesem Fall müssen Sie unter „Erfassen / Mitarbeiter“ Bereich „Bank“ zusätzlich im Feld „Clearing-Nr.“ den BIC erfassen. Für eine Inlandzahlung genügt die IBAN-Nummer. Um sicher zu gehen, dass die Nummer korrekt ist, können Sie unter www.iban-rechner.de Ihre IBAN-Nummer überprüfen.

Nehmen wir ein Beispiel: Sie wollen alle Konten von 1000 bis 1250 drucken.

(1) Wählen Sie im Menü „Auswerten“ das „Kontoblatt“. Wenn sich das Fenster öffnet, steht vermutlich schon „1000“ im Filterfeld „Konto“.

(2) Klicken Sie auf den Filterknopf (Lupensymbol), so sehen Sie die Daten dieses Kontos.

(3) Wählen Sie im Menü „Ablage“ den Befehl „Drucken“.

(4) Im Druckdialogfenster „Druckeinstellungen“ finden Sie oben die Optionen „Konto > Alle“ oder „...Von:...Bis:...“. Hier können Sie wählen, welchen Bereich Ihrer Kontoblätter Sie ausdrucken möchten.

(5) Geben Sie „Von: 1000  Bis: 1250“ ein, prüfen Sie die anderen Druckoptionen und drucken Sie die Kontoblätter.

Die gewünschten Einträge in den Fenstern „Konti“ und „MwSt-Sätze“ müssen miteinander verknüpft werden. Wählen Sie im Menü „Erfassen“ den Befehl „Konti“ und doppelklicken Sie ein betroffenes Konto. Geben Sie anschliessend in der Eingabemaske im Feld „MwSt“ den gewünschten Satz ein. Bei der Eingabe der Buchung in „Buchungen“, bzw. „Debi.-Rechnungen“, „Kredi.-Rechnungen“ etc., können Sie den MwSt-Satz für den Eintrag noch ändern.

TIPP1: Achten Sie darauf, dass die „Art“ für jeden MwSt-Satz im Fenster „MwSt-Sätze“ korrekt definiert. Dadurch verhindern Sie bei einer Änderung des MwSt-Satzes in „Buchungen“, dass aus Versehen ein Ertrag mit einem Vorsteuersatz oder umgekehrt verbucht wird.

TIPP2: Wenn Sie eine Buchung ohne Vor- oder Umsatzsteuer buchen müssen, das Konto hat jedoch eine MwSt-Verknüpfung, benötigen Sie für die Buchung trotzdem einen MwSt-Satz. Damit Sie die Buchungen richtig speichern können, erzeugen Sie je einen Satz für „0% Vorsteuer“ und „0% Umsatzsteuer“. Bei einer MwSt-Revision haben Sie ausserdem den Vorteil, dass alle Buchungen nach MwSt-Satz ausgefiltert und in der Auswertung „MwSt-Journal“ angezeigt werden können.

Normale Buchungen können problemlos aus einem alten Mandanten exportiert und in LoopsFinanz importiert werden (Typ „0“).Voraussetzung ist natürlich, dass in beiden Mandanten dieselben Konten definiert sind. Es gibt folgende Spezialfälle:

(1) Sammelbuchungen: Diese Art von Buchungen müssen mit der genauen Angabe des Typs importiert werden: Sammelordner Typ „5“, normale Buchung Typ „6“, Haupt- und MwSt-Buchung Typ „7“ und Typ „9“.

(2) MwSt-Buchungen: Sie können entweder komplette Buchungen importieren (Haupt- und MwSt-Buchung mit Typ „1“ und Typ „3“) oder Sie nutzen im Importfenster die Option „Buchungen einzeilig importieren“. Ist die Option aktiviert, wird automatisch aus dem Betrag, sowie aus den Informationen über die Soll- und Haben-Konten, die Haupt- und MwSt-Buchung erzeugt. Voraussetzung hierzu ist, dass die Konten und die MwSt-Sätze richtig definiert sind. Die importierte Zeile (Buchung) muss die Minimaldaten enthalten (Datum, Text, Soll, Haben, Betrag, MwSt-Satz). Sollte der Import fehlerhaft erfolgen (Beträge falsch, MwSt. falsch), können Sie die importierten Buchungen mit Hilfe der Umschalt- oder der Befehlstaste aktivieren, anschliessend löschen (Menü „Bearbeiten“, Befehl „Buchung löschen“ oder die Rückschritttaste drücken) und den Import erneut durchführen (Option deaktivieren, andere Importfelder wählen).

Hinweis: Buchungen werden in LoopsFinanz nie automatisch verbucht, egal ob Sie die Buchungen von Hand eingeben oder importieren. Buchungen können jederzeit geändert werden, so lange Sie vom Anwender nicht aktiv verbucht worden sind.

Entweder, Sie geben wirklich ein falsches Kennwort ein, oder die Kombination aus „Benutzer“ und „Kennwort“ stimmt nicht. Es reicht nicht, wenn nur das Kennwort richtig eingegeben wurde. Wenn nach beiden Informationen gefragt wird, dann müssen beide Eingaben korrekt sein, wobei auch auf die Gross- und Kleinschreibweise zu achten ist. Sollten Sie trotzdem einmal Ihr Passwort vergessen: Wir kennen Mittel und Wege, um Ihren Mandanten wieder lesbar zu machen. Sie müssen uns in diesem Fall allerdings den Mandanten zusenden (loops@computerworks.ch).

Kontogruppen werden nie automatisch von LoopsFinanz in eine andere Kontogruppe eingeordnet. Wenn Sie neue Kontogruppen anlegen, werden diese chronologisch in einem der Ordner „Alle Bilanzkonti“ (Aktiven, Passiven), „Alle Erfolgskonti“ (Aufwand, Ertrag) oder „Abschlusskonti“ (Abschluss) abgelegt. Wenn Sie eine Kontogruppe in eine andere Kontogruppe bewegen, achten Sie bitte auf den Strich, der anzeigt, wohin die bewegte Kontogruppe abgelegt sein wird. Nur Konti können mit Hilfe des Befehls „Konti einräumen“ im Menü „Extra“ eingeräumt werden.