Die Neuerungen in DELTAproject 15

PDF-Dokumente bieten eine einfache und professionelle Möglichkeit, Dokumente und Reports in einem Format zu erstellen, das auf jedem Gerät und jeder Plattform gleich aussieht und sicher ist. Das vereinfacht auch das Zusammenarbeiten, wenn in Büros unterschiedliche Betriebsysteme im Einsatz sind. Jetzt wird diese Technologie direkt in DELTAproject zur Verfügung stehen und Anwenderinnen und Anwender können für alle Reports in DELTAproject die PDF-Dokumente nutzen. Gleichzeitig werden alle wichtigen Dokumente eines Projektes zusammen mit dem zugehörigen PDF innerhalb der Dateiablage von DELTAproject organisiert gespeichert, sodass jederzeit auf die ursprüngliche PDF-Datei zugegriffen werden kann.

• DELTAproject 15 läuft unter macOS 14

Dokumente

• Die bisherigen DESIGN Formulare können programmweit ausgeblendet werden, Menu «Extras/Systemeinstellungen...»
• Die Tabellenüberschriften lassen sich in allen Dokumenten frei bestimmen

Projekte

• Die Reihenfolge der Projektbeteiligten innerhalb einer Projektrolle (z.B. Mitarbeiter) lässt sich im Bereich «Projektbeteiligte zuordnen» frei festlegen

Adresslisten im Projektbereich

• Die Projektbeteiligten können als Alternative zur bisherigen Darstellung nach Rollen und dem BKP gruppiert werden
• Ebenso ist es möglich, die Submittenten nach dem BKP zu gruppieren
• Zu jedem Submittent kann eine Notiz eingetragen werden, die auf der Submittentenliste mehrzeilig in der Spalte «Bemerkung» erscheint

Devisierung nach IfA 18

• Vergabeantrag: Tabellenfeld für die Liste der «Nicht offerierten Unternehmer»

Stunden- und Spesenerfassung

• Bei der Einrichtung der Phasen und Teilphasen unter «Projekte verwalten» können Sie einzelne Teilphasen für die Stunden- und Spesenerfassung sperren

DELTAcontrol

• Der Kommentar in den Listen der Projekt-und Nebenkosten-Analyse lässt sich editieren, z.B. um Korrekturen vorzunehmen
• Stundenauswertung: Neues Dashboard zur Gruppierung von Stundeneinträgen nach Tätigkeiten, Phasen, Teilprojekten und Mitarbeiter mit der Möglichkeit, das Dokument als Rechnungsbeilage zu speichern
• Nebenkostenanalyse: Analoges Dashboard wie für die Stundenanalyse
• Die Kommentarspalte in PDF-Dokumenten wird mehrzeilig gedruckt

Kostenvoranschlag

• Neue Spalten für die Beträge inklusive und exklusive MWST einer Position.
• Neues Dokument für den Beschrieb des Kostenvoranschlags

Baukosten

• Einführung der Dokumente für alle Kostenstellen
• Vertrags- und Nachtragsdokument: Das Dokument kann beliebig viele Seiten aufweisen und editiert werden, analog etwa dem Vorspann in der Devisierung
• Zahlungsanweisung: In der Liste der bisherigen Zahlungen wird neu auch der MWST-Satz ausgewiesen, zusammen mit den Beträgen inkl. und exkl. der MWST
• Für die Vertragszahlungen und allgemeinen Zahlungen gibt es je eine separate Vorlage
• Unternehmerschlussabrechnung: In der Liste der bisherigen Zahlungen werden die Beträge inkl. MWST, die MWST und die Beträge ohne MWST ausgewiesen, zu jeder Zahlung wird zusätzlich der Satz geschrieben. Enthalten die bisherigen Zahlungen unterschiedliche MWST-Sätze, wird zusätzlich das Gesamttotal pro MWST-Satz ausgewiesen
• Zu allen Dokumenten können externe PDF-Dateien hinzugefügt werden, so etwa zu den Zahlungen die Unternehmerrechnenug. Das hilft zusammengehörende Dokumente zu organisieren

Honorarkalkulation

• Zusatzleistungen (nach Phasen) werden in einer separaten Kalkulation erfasst
• Für die Kalkulationen wird ein neues Dokument angeboten, in welches diverse Tabellenfelder wie «Arbeitsleistung», «Nebenkosten» oder «Zusatzleistung» eingefügt werden
• Diese Dokumente können editiert und bearbeitet werden

Honorarverträge

• Für jedes Dokument wird in DELTAproject eine PDF-Datei erstellt, die gedruckt und gespeichert werden kann
• Jedes Dokument lässt sich mit eigenem Text ergänzen und bearbeiten
• Zahlungen können mit den PDF-Dateien der Unternehmerrechnungen ergänzt werden

Dokument: Kostenübersicht

Zahlungsanweisung

• Das Dokument der Zahlungsanweisung lässt sich direkt editieren, z.B. um eine wichtige Bemerkung zur Zahlung zu schreiben
• Jeder Zahlung kann die PDF-Datei der zugrunde liegenden Rechnung beigelegt werden
• Die Zahlungsanweisungen eines Vergütungsauftrages können einzeln oder zusammen mit einem Befehl erstellt werden

Vergütungsauftrag

• Die PDF-Dateien sämtlicher Zahlungsanweisungen und des Vergütungsauftrags lassen sich zu einem Dokument zusammenfügen

Allgemein

• Auf Wunsch integrieren Sie Ihre Unterschrift in ein Dokumente
• Die Projektbeteiligten können im Projektbereich nach ihren Rollen oder dem BKP gruppiert werden

Baukostenkontrolle: Vom Vertrag bis zur Abrechnung

Vertrag und Nachtrag

• Für jeden Vertrag und jeden Nachtrag kann ein Dokument verwaltet werden
• Die Dokumente jedes Vertrages und Nachtrags können mit Text und Bildern ergänzt werden. Es stehen dafür mehrere Seiten zur Verfügung
• Für die Berechnung der Nachtragssumme zur MWST-Abgrenzung steht eine Hilfs-Funktion bereit, mit welcher die Nachtragssumme für die Abgrenzung der MWST-Satzänderung berechnet werden kann
• In der Vertragsliste kann der Beschrieb eines Vertrages oder Nachtrages mehrzeilig in einer Spalte eingeblendet werden

• Für jede Honorarkalkulation und jeden Honorarvertrag wird ein Dokument erstellt, das gedruckt und als PDF-Datei gespeichert werden kann
• Jedes Dokument lässt sich individuell mit zusätzlichem Text ergänzen
• In die Kalkulation können Sie weitere Dokumente integrieren

Honorarkalkulation

• Kalkulation nach Baukosten
• Kalkulation nach Tätigkeiten
• Kalkulation nach Phasen
• Eigene Kalkulation

Honorarvertrag

• Honorarvertrag auf der Basis der Honorarkalkulation
• Eigene Kalkulation

Zentrale Ablage der Dokumente

• Dokumente und Beilagen werden zentral abgelegt und verwaltet
• So bleiben die Honorarkalkulationen und -verträge im Original erhalten und jederzeit auffindbar

Honorarofferte und Vertragsliste