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Büroorganisation

Zeit bei der Administration sparen

Mit dem Grundmodul DELTAproject erledigen alle im Architektur- und Planungsbüro mit wenig Aufwand ihre Korrespondenz, die Arbeitszeiterfassung, die Besprechungsprotokolle, das Planmanagement und einiges mehr. DELTAproject sorgt dafür, dass die Corporate Identity (CI) automatisch eingehalten wird und dass man immer Zugriff auf die aktuellen Büro- und Projektadressen hat.

Zentrale Adressverwaltung

Zentrale Adress-verwaltung

In DELTAproject sind Adressen immer auf dem neusten Stand. Das E-Mail-Programm und die Telefonanlage können direkt in DELTAproject bedient werden. Und die Kontakte sind immer mit ihren Projekten verknüpft.
 

Arbeitszeit

In DELTAproject erfassen alle Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten sehr einfach in einem Wochenkalender. Natürlich nach SIA: mit Phasen, Teilphasen und wahlweise mit einer Zusatzinformation.

DELTAproject – Grafische Arbeitszeiterfassung

Mit DELTAproject ist die Projektleitung jederzeit in der Lage, eine Stundenanalyse abzufragen. Und ein Blick auf den aktuellen Ferien- und Stundensaldo genügt, dass die Überstunden nicht aus dem Ruder laufen.

Arbeitszeiten auswerten

Korrespondenz

Mit DELTAproject erledigt man die die gesamte Korrespondenz effizient: Briefe, Lieferscheine, Mitteilungen, Absageschreiben, Begleittexte zur Ausschreibung, Planlieferschein oder der gesamte Briefwechsel mit dem Auftraggeber: Alles ist mit dem Projekt verbunden und im Nu aufgefunden.

DELTAproject – Briefe, Lieferscheine, Notizen

DELTAproject sorgt dafür, dass das Erscheinungsbild Ihrer Firma einheitlich ist. Integrieren Sie einfach Ihre Büroschriften, Bilder und Logos in die Vorlagen und alle, auch neue Mitarbeitende, halten automatisch Ihre Corporate Identity-Bestimmungen ein.

DELTAproject – CI (Corporate Identity)

Dank der zentralen Adressverwaltung und projektbezogener Adresslisten sind Serienbriefe in DELTAproject besonders schnell erstellt. Der Brief an alle Fachplaner, die Neujahrswünsche an institutionelle Bauherren, die Weihnachtskarte an Neukunden – ein Kinderspiel.

DELTAproject – Serienbriefe

ProjektDokumentE

Protokolle

Sitzungsprotokolle in DELTAproject sind strukturiert, wie Sie das gewohnt sind, mit Traktanden- und Aufgabenliste. PDFs der Einladung und des Protokolls lassen sich direkt per E-Mail mit allen Teilnehmenden teilen.

DELTAproject – Protokolle
Datenfelder

Datenfelder in Ihren Schreiben liefern automatisch korrekte, aktuelle Informationen, beispielsweise die Empfängeradresse, den Benutzernamen, die Unterschrift und vieles mehr. Die Routinearbeit erledigt DELTAproject.

DELTAproject – Datenfelder
Automatische PDF

DELTAproject erzeugt automatisch PDF-Dateien Ihrer Schreiben. So können Sie auf Knopfdruck beispielsweise Ihre Notiz per Apple Mail an mehrere Empfänger verschicken.
 

DELTAproject – Datenfelder
DELTAproject – Planmanagement

PLAN-MANAGEMENT

In der Planliste von DELTAproject wird jeder Plan mit dem eigenen Planindex und seinen Empfängern erfasst. Mit diesen Informationen lassen sich zuverlässig die richtigen Pläne allen Zuständigen zustellen.

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Mit der DELTAproject-Testlizenz können Sie sämtliche Funktionen von DELTAproject unverbindlich und kostenlos ausprobieren.

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