Die elegante BüroadministrationDELTAproject – das Basisprogramm

DELTAproject ist das Basisprogramm. Mit der eleganten Softwarelösung lassen sich alle Büroorganisations-Aufgaben im Architektur- und Planungsbüro effizient erledigen. Mit DELTAproject haben die Mitarbeiter die Übersicht und die Geschäftsleitung die Kontrolle.

Die elegante Büroadministration

DELTAproject in der Übersicht

In DELTAproject wird alles zentral verwaltet, worauf die Mitarbeitenden in einem Architekturbüro Zugriff haben müssen. Alle Mitarbeiter haben also Zugriff auf dieselben Adressen. Wird eine Adresse geändert, steht sie sofort allen zur Verfügung. Das gleiche gilt für jedes Dokumente. Auch die stehen allen jederzeit zur Verfügung. Selbstverständlich gibt es DELTAproject für Mac OS und Windows.

Corporate Identity

Viele Firmen entwickeln sorgfältig ihre eigene Corporate Identity, das einheitliche Erscheinungsbild nach aussen. DELTAproject sorgt dafür, dass alle mit den gleichen, immer aktuellen Vorgaben und templates arbeiten. So fällt es dem Team ganz leicht, die CI einzuhalten.

Briefe, Protokolle usw.

Und wohin mit den zahlreichen Dokumenten, die täglich verfasst werden? Die legt DELTAproject automatisch logisch ab. Immer am richtigen Ort, so dass jeder den gesuchten Brief, das Protokoll, die Mängelbesprechung usw. im Handumdrehen findet.

Stundenerfassung

Die Mitarbeiter erfassen in DELTAproject ihren Arbeitsaufwand in einer eleganten grafischen Stundenerfassung. Die Stunden werden dem korrekten Projekt und der richtigen Phase zugeordnet und können auf Knopfdruck ausgewertet werden.

Für besondere Aufgaben lässt sich das Basisprogramm um Module erweitern, etwa für die Bauadministration, für Rechnungen oder für die Projektkontrolle.

DELTAproject im Detail

Immer die richtige Adresse zur Hand

Die praktische Adressverwaltung ist das Herzstück von DELTAproject. Sie und Ihre Mitarbeiter sind immer nur einen Klick vom gesuchten Bauherren, Unternehmer, Fachplaner, Lieferanten usw. entfernt. Natürlich immer auf dem aktuellsten Stand und versehen mit allen nötigen Informationen. Die Adressen sind mit den Projekten verknüpft, so dass im Nu allen Projektbeteiligten eine Nachricht übermittelt werden kann. Beliebige Adresslisten, Etiketten für Einladungen, Weihnachtskarten usw. sind auf Knopfdruck erstellt.

Adressverwaltung im Film

Die zentrale Adressdatenbank und -verwaltung ist die Basis von DELTAproject. Alle Mitarbeiter sind immer nur einen Klick vom gesuchten Bauherren, Unternehmer, Fachplaner, Lieferanten usw. entfernt, sei es beim Schreiben von Korrespondenz oder beim Devisieren.

«Durch strukturierte Vorgaben werden Leistungen auswertbar und vergleichbar. So können wir mit DELTAcontrol jederzeit die aufgelaufenen Stunden für jedes Projekt kontrollieren und auswerten.»

–Christof Flück, BRI-ARCHITEKTEN AG, Basel–

Einfache, gesetzeskonforme
Stundenerfassung für Mitarbeiter

Personen-, projekt- und firmenbezogene Auswertungen sind möglich. Jeder Mitarbeiter erfasst laufend seinen geleisteten Arbeitsaufwand und druckt seine Stundenrapporte aus. Die Projekt- und die Geschäftsleitung werten die Stunden nach Projekt- oder Teilprojekt, nach Phasen oder Teilphasen und nach Tätigkeiten aus und sind so jederzeit über den Stand der verschiedenen Projekte und Personen informiert.

Dank der grafischen Benutzeroberfläche sind z.B. die Arbeitsstunden im Nu erfasst.
Dank der grafischen Benutzeroberfläche sind z.B. die Arbeitsstunden im Nu erfasst.

Gesetzeskonforme Stundenerfassung im Film

Die Mitarbeiter erfassen in DELTAproject ihren Arbeitsaufwand nicht nur in einer eleganten grafischen Stundenerfassung, sondern notabene auch wie gesetzlich vorgeschrieben. Die Stunden werden dem korrekten Projekt und der richtigen Phase zugeordnet und können auf Knopfdruck ausgewertet werden.

 

Auszug aus Art. 46 der Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz

Die Verzeichnisse und Unterlagen haben alle Angaben zu enthalten, die für den Vollzug des Gesetzes notwendig sind, namentlich (...) die geleistete (tägliche und wöchentliche) Arbeitszeit inkl. Ausgleichs- und Überzeitarbeit sowie ihre Lage.

Projektmanagement

Die Projektverwaltung ist die zentrale Drehscheibe des Programms, wo alle Informationen zusammenlaufen und ausgewertet werden können. Hier werden Teilprojekte, Stundensätze, Projekttätigkeiten, Phasen und Teilphasen definiert und das Stundenbudget erstellt. Alle projektbezogenen Adresslisten wie z.B. die Submittentenlisten werden hier erstellt.

 

Projektmanagement im Film

Mit den Kontroll- und Analysefunktionen lassen sich projektbezogene Stundenlisten und -rapporte schnell und gezielt auswerten und die Projekte zu steuern. Und dank der Planverwaltung mit Planliste und Planversand ist der Planwirrwarr endgültig Vergangenheit.

«Für die ganze Korrespondenz haben wir einheitliche Vorlagen erstellt, so dass alle Dokumente unserem Bürodesign entsprechen. Diese individuellen Einstellungen schätzen wir sehr.»

–Robert Zeller, Fontana Landschaftsarchitektur, Basel–

Projektbezogene Korrespondenz
und Serienbriefe im Nu

Sie können in DELTAproject Briefe, Faxe, Lieferscheine, Mitteilungen, Notizen und Formulare verfassen. Serienbriefe und Mailings werden mithilfe der intelligenten Adressgruppen auf Knopfdruck erstellt. Jedem Schreiben ist eine Adresse und ein Projekt zugewiesen: So gewinnt man schnell einen Überblick über die Korrespondenz eines Projekts oder den ganzen Briefwechsel mit einem Partner etc.

Immer projektbezogen abgelegt: Planlieferscheine, Begleitbriefe, Absageschreiben usw.
Immer projektbezogen abgelegt: Planlieferscheine, Begleitbriefe, Absageschreiben usw.

Serienbriefe und weitere Schreiben im Film

So einfach und effizient ist es in DELTAproject, einen Serienbrief oder andere beliebige Schreiben zu erstellen und projektbezogen zu archivieren.

Elegante, einheitliche Dokumente
im Firmenlook

Der Formulareditor in DELTAproject ist einfach zu bedienen und lässt Ihnen bei der Gestaltung Ihrer Dokumente völlig freie Hand.

Die Logo- und Dokumentverwaltung stellt sicher, dass in jedem Projekt immer die richtigen Vorlagen für die Dokumente verwendet werden. Hat Ihre Firma eine neue Anschrift, werden alle Ihre Vorlagen automatisch aktualisiert.

Auch das Arbeiten mit verschiedenen Layouts, z.B. für eine ARGE ist ganz einfach. Die ausgehenden Schreiben entsprechen immer dem Firmendesign (Corporate Identity).

Designvorlagen im Film

Viele Firmen entwickeln sorgfältig ihre eigene Corporate Identity, ein einheitliches Erscheinungsbild. DELTAproject sorgt dafür, dass alle mit den gleichen Vorgaben, mit den gleichen Schriften, Logos usw. arbeiten. So fällt es ganz leicht, einen einheitlichen Look zu pflegen.

DELTAproject Online-Präsentation

Sie möchten DELTAproject selbst sehen? Einer unserer Experten stellt Ihnen unserer Büroorganisationssoftware an Ihrem PC vor.

Nebenkosten und Spesen

Jeder Mitarbeiter erfasst seine Spesen und die Projektleiter die Fremdkosten oder erbrachte Drittleistungen zu einem Projekt. Die Projekt- und die Geschäftsleitung werten die Spesen und Projektkosten nach Projekt- oder Teilprojekt, nach Phasen oder Teilphasen aus und bereiten die Rechnungsstellung vor. So behält man jederzeit den Überblick über den Stand der verschiedenen Projekte und Mitarbeiter.

 

Projektleiter werten Spesen nach Projekt oder Phasen aus.
Projektleiter werten Spesen nach Projekt oder Phasen aus.

«DELTAproject ist logisch aufgebaut, so dass es sich einfach bedienen lässt. Die Abläufe im Programm erschliessen sich schnell.»

–Björn Andrä, Roland Frei, Roger Graf, 180 Grad Architekten, Heerbrugg–

Aufgabenverwaltung

Der Projektleiter plant und erstellt Aufgaben, die von den zuständigen Mitarbeitern ausgeführt werden. Jeder Mitarbeiter sieht und bearbeitet seine Pendenzenliste in seiner persönlichen Aufgaben- oder To-do-Liste. Der Projektleiter wiederum kontrolliert die bearbeiteten Aufgaben. Die Aufgaben können auch in das Protokoll einfliessen. Für Sitzungen können Aufgaben- oder Pendenzenlisten gedruckt werden.

Besprechungen und Protokolle

Die Besprechungen, Sitzungen und Protokolle können nach eigenen Wünschen strukturiert werden, wie z.B. Fachplaner-Sitzungen, Bauherrensitzungen oder Mängel-Besprechungen. Für jede Besprechung besteht die Möglichkeit, eine Traktandenliste zusammen mit dem Protokoll zu drucken. Eine Pendenzenliste mit allen an der Sitzung beteiligten Personen wird als Anhang beigelegt. Der Benutzer druckt jederzeit das aktuelle Protokoll aus oder nimmt Einsicht in die vollständige Historie einer Besprechungsserie. Die Protokollfunktion wird auch häufig für das Baujournal verwendet.

Planmanagement

Die Planverwaltung basiert auf der Planliste, die Ordnung und Übersicht in die Menge und Versionen Ihrer CAD-Pläne bringt. Die Plannummer ist der eigentliche Schlüssel für eine effiziente Planverwaltung. Die Regeln und Eigenschaften des Plannummern-Schemas, nach welchen die Plannummern automatisch generiert werden, können frei definiert werden. In der Planliste sieht man jederzeit den aktuell gültigen Index eines Plans, oder auch alle Pläne einer bestimmten Phase, einer Planart, eines Schnitts oder eines Teilprojekts. Der Benutzer kann jederzeit den aktuellen Index sehen oder die vollständige Historie eines Plans verfolgen.

Planversand

Der Planversand in DELTAproject hilft, bei der Planverteilung viel Zeit einzusparen. Alle Mitarbeiter im Büro sind jederzeit im Bild, welcher Fachplaner oder Unternehmer welchen Index eines Planes zu welchem Zeitpunkt erhalten hat. Umgekehrt weiss die Administration immer, welche Pläne noch nicht verschickt worden sind oder wer noch welchen Plan erhalten muss.

 

Mitarbeiterverwaltung

Hier werden die Mitarbeiter erfasst, aktuelle, ehemalige oder externe. Neben den Grundinformationen kann man u.a. den internen Stundensatz und das Ferienguthaben definieren. Memos etc. lassen sich ohne Federlesens per Serienmail an alle Mitarbeiter versenden.

 

Management

Mit den Kontrollfunktionen behält die Geschäftsleitung stets den Überblick über den Stundensaldo, die Spesenbezüge und die geleisteten Stunden der Mitarbeiter. In der Rechnungskontrolle wird ausgewiesen, welche Rechnungsbeträge bereits bezahlt sind und welche noch offen sind. Jederzeit behält man im Zahlungsplan die Übersicht, welche Zahlungsbeträge wann zu erwarten sind. Vergleiche zwischen internen und externen Kosten werden pro Projekt, Bauherrn und Mitarbeiter aufgezeigt. Die einzelnen Projekte können nach Tätigkeiten und Phasen analysiert werden, die produktiven Stunden werden ausgewiesen.

Benutzerverwaltung

Sicherheit für Ihre Daten: Viele Informationen in DELTAproject sind vertraulich und sollen nicht allen Mitarbeitern in einer Firma offen zugänglich sein. Mit der Benutzerverwaltung und dem ausgeklügelten Rollen- und Rechtekonzept wird festgelegt, wer im Büro Zugriff auf welche Projekte und welche Informationen hat. So kann z.B. bis ins Detail bestimmt werden, wer die Dokumente gestaltet, wer die Sollstunden und das Ferienguthaben definiert, oder wer die externen Stunden-Tarife im Projekt festlegt.

Produktfamilie DELTAproject

DELTAproject

Das Basisprogramm für die elegante Büroadministration

DELTAbauad

Perfekt strukturierte Bauadministration mit DELTAdevis und DELTAbaucost

DELTAcontrol

Das mächtige Kontrollinstrument für die Geschäftsleitung.

DELTAhonorar

Honorarverträge berechnen, verwalten und kontrollieren

DELTAfaktura

Rechnungen effizient erstellen und Zahlungseingänge überwachen

DELTAreport

Aussagekräftige Kennzahlen zur Produktivität des Unternehmens und Arbeitszeit-Statistik