Neue VersionDie Neuerungen in DELTAproject 8

Mit der neuen Version 8 von DELTAproject steht Ihnen das Update dieses Jahr zum ersten Mal online zur Verfügung, womit wir einen expliziten Wunsch vieler Kunden brücksichtigen. Daneben bietet die aktuelle Version 8 zahlreiche Verbesserungen in allen Funktionsbereichen. Neu besteht die Möglichkeit, externe Dokumente z.B. von Microsoft Word in DELTAproject einzubinden. Ein ebenfalls oft geäusserten Wunsch vieler Anwender ist das Multitasking: Falls Sie von den Modulen Devisierung und Baubuchhaltung in die Adressverwaltung oder die Stundenerfassung wechseln, müssen Sie das entsprechende Modul nicht mehr verlassen. Schliesslich gibt es für Lehrlinge, Schüler und Studenten jetzt auch eine kostenlose Ausbildungsversion.

Sehen Sie hier einen kurzen Film über die Neuerungen von DELTAproject 8.0

Download-Portal

Dieses Jahr bieten wir das Update von DELTAproject online im neuen Download-Portal von DELTAproject an. In drei einfachen Schritten gelangen Sie zu sämtlichen Programmen, Dokumenten und Daten, die Sie für das Update oder eine Neuinstallation von DELTAproject benötigen.

Im ersten Schritt navigieren Sie in Ihrem Browser auf www.deltaproject.ch/v8 und loggen sich im Download-Portal mit den Benutzer- und Passwortangaben ein, die Sie im Brief mit den Updateinformationen von uns erhalten haben. Im Portal finden Sie Informationen zur Lizenzvereinbarung und zu den Systemvoraussetzungen.

Im zweiten Schritt laden Sie alle Programme und Daten der neuen Version. Wir empfehlen Ihnen, diese Daten sogleich auf Ihrem Server zu archivieren, damit Sie sie auch in Zukunft jederzeit zur Hand haben.

Im dritten Schritt erhalten Sie die Dokumentation zum Programm zusammen mit allen Informationen zur neuen Version. Sie finden da auch ein Dokument, in welchem alle Neuerungen detailliert und übersichtlich aufgelistet sind.

Office-Integration DELTAproject 8.0
Briefe in Office schreiben, Adressen aus DELTAproject

Word-Integration für externe Dokumente

Mit der Version 8 können Sie Dokumente, die mit einem externen Programm erstellt worden sind, als Vorlagen verwenden oder DELTAproject zuordnen. Damit im Büro alle Mitarbeiter mit denselben Vorlagen arbeiten, organisieren Sie diese im Administratorenbereich von DELTAproject. Vorlagen, die im Format "docx" gespeichert sind, können Variablen enthalten, die beim Generieren des Dokuments automatisch mit dem entsprechenden Adressaten sowie den Informationen aus dem Projekt gefüllt werden. Sie nutzen die Datenbank und schreiben die Korrespondenz direkt in einem Office-Programm wie z.B. MSWord oder dem OpenSource-Programm LibreOffice. Sie wählen eine Vorlage aus, brauchen keine Adresse mehr abzuschreiben, keine Projektbezeichnung mehr einzufügen und keinen BKP-Text mehr aus einer Tabelle ins Dokument zu kopieren. Das alles übernimmt DELTAproject für Sie. DELTAproject führt eine Liste aller dieser Dokumente, die Sie selber organisieren und bewirtschaften können. So wissen Sie jederzeit, welche Dokumente aktuell sind, wer welche erhalten oder geschrieben hat, oder welche Dokumente zu einer BKP gehören, auch wenn die Adressaten nicht die gleichen sind. Diese Liste legen Sie dann am Ende des Projektes der Archivierung der Dokumente bei.

 

Prozessoptimierung

Einen oft geäusserten Wunsch konnten wir mit diesem Update realisieren: Multitasking. Falls Sie von den Modulen Devisierung und Baubuchhaltung in die Adressverwaltung oder die Stundenerfassung wechseln, müssen Sie das entsprechende Modul nicht mehr verlassen. Das spart Zeit und Nerven. Ein Beispiel: Sie arbeiten an einem Devis und werden von einem wichtigen Anruf unterbrochen. Beim Telefonieren ergänzen Sie die Adresse und tragen die Arbeitszeit in der Stundenerfassung ein. Zurück im Devis sind Sie wieder genau an der gewünschten Position und arbeiten einfach weiter.

DELTAproject 8.0 Multitasking
DELTAproject Ausbildungsversion

DELTAproject-Ausbildungsversion

An einigen Baufachschulen wird DELTAproject bereits im Unterricht eingesetzt. Für Lehrlinge, Schüler und Studenten bieten wir jetzt auch eine kostenlose Ausbildungsversion an, die sie für die Aufgaben in der Schule verwenden dürfen. Darin eingeschlossen ist eine Datenbank mit umfassenden Beispielen für sämtliche Module, so dass die Schüler nicht wertvolle Zeit beim Erfassen von Adressen oder der Erfassung der Arbeitszeit verlieren, wenn sie z.B. die Möglichkeiten der Projektanalyse studieren wollen oder sehen möchten, wie man Verträge und Subverträge mit den Rechnungen und Zahlungen kontrollieren kann. Falls der Auszubildende Ihrem Betrieb erhalten bleibt, weiss er dann bereits mit DELTAdevis zu devisieren. Diese Version ist kostenlos und kann direkt bei uns angefordert werden.

Weitere Neuerungen

Allgemein

  • Definition der Standardschriften für Tabellen in Systemeinstellungen
  • Programm wird nach Neustart an der Stelle wieder geöffnet, an der es beendet wurde.

Projekt

  • Mehrzeiliges Eingabefeld für Projektbezeichnung
  • Tabelle Projektliste in Projekte verwalten: Kurzansicht und Standardansicht

Kostenvoranschlag

  • KV mit und ohne Teilprojekte im selben Projekt
  • KV-Beschrieb kann im KV-Dokument erstellt werden.
  • Teilprojekte zusammenfassen und importieren

Controlling

  • Sortierung nach Mitarbeiter im Stundenrapport
  • Stunden- und Spesenrapport: Im Ausdruck werden die gefilterten Eigenschaften angezeigt.
  • Stundenanalyse/Rechnungsübertrag: Neue Rechnungsposition nach Phase und Teilphase
  • Arbeiten nach Tätigkeiten/Phasen: Stundensaldo über 80% wird orange, über 100 % rot.

Nebenkosten

  • Spesenanalyse: Neue Rechnungsposition nach Kostenart, Phase und Teilphase.
  • Duplizieren der Nebenkosten in den nächsten Monat.

Rechnungen

  • Importieren von Rechnungspositionen in bestehende Rechnungen.
  • Importieren von Positionen aus der Honorarkalkulation.

Devisierung

  • NPK Ausgabe 2017

Kostenkontrolle

  • Garantieinfo: Garantieende 2 Jahre voreinstellbar
  • Rechnungsnummer und -datum im Zahlungsrapport, Sortierung nach Rechnungsdatum
  • Warnung, wenn Abrechnung gebucht wird und der Vertrag nicht Priorität gegenüber dem KV hat.
DELTAhonorar
Neu in DELTAhonorar: Immer den Überblick, welche Vergütungen und Zahlungen als nächstes anfallen.