DELTAproject ist das Basispaket, mit dem Sie und Ihre Mitarbeiter Zugriff auf alle Adressen haben und mit dem Sie Projekte, Korrespondenz, Mitarbeiter, Aufgaben, Stunden usw. erfassen und verwalten können. Lesen Sie weiter unten, was Ihnen mit dem Basispaket DELTAproject alles zur Verfügung steht.
Weitere Module
DELTAproject kann um die folgenden Module erweitert werden: DELTAdevis, -baucost, -bauad, -control und -faktura. Damit können Sie einzelne Arbeitsplätze, an denen zum Beispiel die Bauadministration benötigt wird, mit speziellen Modulen ausrüsten.
Immer zur Hand: Die richtige Adresse
Die praktische Adressverwaltung ist das Herzstück von DELTAproject. Sie und Ihre Mitarbeiter sind immer nur einen Klick vom gesuchten Bauherren, Unternehmer, Fachplaner, Lieferanten usw. entfernt. Natürlich immer auf dem aktuellsten Stand und versehen mit allen nötigen Informationen. Die Adressen sind mit den Projekten verknüpft, so dass im Nu allen Projektbeteiligten eine Nachricht übermittelt werden kann. Beliebige Adresslisten, Etiketten für Einladungen, Weihnachtskarten usw. sind auf Knopfdruck erstellt.
Ordnung und Übersicht in den Projekten
Die Projektverwaltung ist die zentrale Drehscheibe des Programms, wo alle Informationen zusammenlaufen und ausgewertet werden können. Hier werden Teilprojekte, Stundensätze, Projekttätigkeiten, Phasen und Teilphasen definiert und das Stundenbudget erstellt. Alle projektbezogenen Adresslisten wie z.B. die Submittentenlisten werden hier erstellt.
Projektbezogene Korrespondenz, Serienbrief
Sie können in DELTAproject Briefe, Faxe, Lieferscheine, Mitteilungen, Notizen und Formulare verfassen. Serienbriefe und Mailings werden mithilfe der intelligenten Adressgruppen auf Knopfdruck erstellt. Jedem Schreiben ist eine Adresse und ein Projekt zugewiesen: So gewinnt man schnell einen Überblick über die Korrespondenz eines Projekts oder den ganzen Briefwechsel mit einem Partner etc.
Personen-, projekt- und firmenbezogene Auswertungen
Jeder Mitarbeiter erfasst laufend seinen geleisteten Arbeitsaufwand und druckt seine Stundenrapporte aus. Die Projekt- und die Geschäftsleitung werten die Stunden nach Projekt- oder Teilprojekt, nach Phasen oder Teilphasen und nach Tätigkeiten aus und sind so jederzeit über den Stand der verschiedenen Projekte und Personen informiert.
Mitarbeiter-Information
Hier werden die Mitarbeiter erfasst, aktuelle, ehemalige oder externe. Neben den Grundinformationen kann man u.a. den internen Stundensatz und das Ferienguthaben definieren. Memos etc. lassen sich ohne Federlesens per Serienmail an alle Mitarbeiter versenden.
Freie Dokumentgestaltung
Der Formulareditor in DELTAproject ist einfach zu bedienen und lässt Ihnen bei der Gestaltung Ihrer Dokumente völlig freie Hand. Die Logo- und Dokumentverwaltung stellt sicher, dass in jedem Projekt immer die richtigen Vorlagen für die Dokumente verwendet werden. Hat Ihre Firma eine neue Anschrift, werden alle Ihre Vorlagen automatisch aktualisiert. Auch das Arbeiten mit verschiedenen Layouts, z.B. für eine ARGE ist ganz einfach. Die ausgehenden Schreiben entsprechen immer dem Firmendesign (CI).
Sicherheit für Ihre Daten
Mit der Benutzerverwaltung regeln Sie, wer Zugriff auf welche Projekte hat. Sie bestimmen auch, wer die Dokumente gestaltet und wer Projekte einrichtet oder auswertet.
